Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Administrátor projektu
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme skúseného a organizovaného projektového administrátora, ktorý sa pripojí k nášmu dynamickému tímu a bude poskytovať administratívnu a organizačnú podporu projektovým manažérom a tímom. Projektový administrátor zohráva kľúčovú úlohu pri zabezpečení hladkého priebehu projektov, dodržiavaní termínov a efektívnej komunikácii medzi všetkými zainteresovanými stranami.
Vašou hlavnou úlohou bude koordinovať projektové aktivity, spravovať dokumentáciu, sledovať pokrok projektov a zabezpečovať, aby všetky úlohy boli vykonané včas a v súlade s plánom. Budete úzko spolupracovať s projektovými manažérmi, členmi tímu, dodávateľmi a klientmi, aby ste zabezpečili, že všetky aspekty projektu sú správne zdokumentované a komunikované.
Ideálny kandidát má výborné organizačné schopnosti, skúsenosti s prácou v projektovom prostredí a schopnosť pracovať pod tlakom. Očakávame znalosť nástrojov na riadenie projektov, ako aj schopnosť efektívne komunikovať a riešiť problémy.
Táto pozícia je vhodná pre jednotlivcov, ktorí majú záujem o rozvoj v oblasti projektového riadenia a chcú byť súčasťou tímu, ktorý realizuje zmysluplné a inovatívne projekty. Ponúkame príležitosť pracovať v profesionálnom prostredí, kde sa cení iniciatíva, presnosť a tímová spolupráca.
Ak máte záujem o túto pozíciu a spĺňate požiadavky, tešíme sa na vašu žiadosť.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Podpora projektových manažérov pri každodenných úlohách
- Správa a aktualizácia projektovej dokumentácie
- Koordinácia stretnutí a príprava zápisníc
- Sledovanie termínov a pokroku projektov
- Komunikácia s internými a externými partnermi
- Zabezpečenie dodržiavania projektových procesov a štandardov
- Príprava reportov a prezentácií o stave projektov
- Správa rozpočtov a výdavkov projektov
- Identifikácia a eskalácia rizík a problémov
- Zabezpečenie archivácie a organizácie projektových súborov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Minimálne 2 roky skúseností v administratíve alebo projektovom prostredí
- Znalosť nástrojov MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Skúsenosti s nástrojmi na riadenie projektov (napr. MS Project, Asana, Trello)
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zmysel pre detail a presnosť
- Znalosť anglického jazyka na komunikatívnej úrovni
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
- Zodpovedný prístup k práci a dodržiavanie termínov
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou podporou projektov?
- Ktoré nástroje na riadenie projektov ovládate?
- Ako by ste riešili oneskorenie v projekte?
- Aké metódy používate na organizáciu dokumentácie?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Mali ste niekedy konflikt v tíme? Ako ste ho riešili?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ako zabezpečujete dodržiavanie termínov?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Prečo by sme si mali vybrať práve vás?
